“在传统的本地化项目管理中,项目文件、语言资产以及翻译 Query 的收发一般是通过邮件或者文件传输平台来进行。 文件分散在各处,不方便管理,耗时耗力。单一语种还可以勉强维持,一旦语种上升到十几、二十几种,GPM (全球项目经理) 的工作量便会激增,严重影响工作效率,项目紧张时可能还需要安排额外的人力物力专门进行管理。这样又会增加企业的成本负担。” EC Innovations (北京创思立信科技有限公司) 的创始人兼 CEO 魏泽斌博士 (Dr. James Wei) 表示。


“我们了解到,近些年来,为提高本地化项目管理的效率,压缩成本,业内涌现出很多翻译管理系统 (Translation Management System,简称 TMS)。 但用户反映,有些系统功能不够全面,无法真正实现全面的集成式管理。而有些系统功能虽然全面,但块头巨大,而且灵活性差, 用户需要付出大量的培训和适应时间。为此,我们 EC Innovations 根据多年来的项目管理经验和最佳实践,开发出这款 TBMS 系统。 用户不仅可以根据自己的项目情况和使用习惯定制工作流程,还可以实现项目相关文件的云端存储,真正做到了项目文件的集成化管理。 ”TBMS (Translation Business Management System,翻译业务管理系统) 的产品经理 Kirk 介绍。


集成式文件管理——项目轻松随身携带



云端存储

TBMS 不仅有独立安装版,还有 SaaS (软件即服务) 模式版。您可以选择将 TBMS 安装在本地计算机, 享受专属项目流程自动化 (Project Workflow Automation) 管理专家的贴身服务。也可以申请 TBMS 用户账户, 将源文件、中间文件、目标文件、语言资产、项目说明、参考资料等各种项目相关文件上传到云端。只要有网络覆盖、数据连通, 无论是现行项目,还是历史数据,均可以随时随地存取、查看。


智能分类

用户可以根据自己的实际业务需要和项目特点在后台进行文件分类配置。文件上传后会根据预先的配置自动智能分类, 将需要处理的文件类型从全部文件中分离出来,整个过程无需人工干预。用户还可以针对不同的工作流配置定制不同的文件分类规则。


安全保障

在这个网络安全性和云端安全性都备受关注的时代,数据安全和访问安全一定是用户最关心的问题。 TBMS 利用 VFS (Virtual File System,虚拟文件系统) 确保文件的完整性和存取。在 TBMS 云服务器的数据中心中, 所有数据均会进行加密,并分布在多个不同的物理位置,从而有效地保证了数据的安全。 TBMS 建立在最先进的访问控制结构基础之上,根据用户在组织中的管理级别以及所需功能授予角色功能访问权限。



版本管理

TBMS 不仅能存储源文件和交付文件,还能通过版本管理的功能将每次修改或提交的中间文件保存在系统中, 方便日后进行数据追溯。文件将根据定制的工作流自动检入 (check-in)、检出 (check-out),同时进行语种以及文件版本的校验。


语言资产云端化

在传统的本地化项目管理中,术语表 (Glossary)、翻译记忆库 (Translation Memory,简称 TM) 一般以实体文件的形式存在, 由项目负责 PM 通过电子邮件或其他文件传输手段发送到语言服务供应商,供其参考和遵从。但这些零散的文件携带起来非常不方便, 并且还需要适用读取软件的支持。而 TBMS 可将这些语言资产文件完美地整合到了系统中。用户只需将 Glossary 和 TM 导入 TBMS, 便可实现在线访问、搜索、维护、合并和导出,无需任何 CAT (计算机辅助翻译) 工具的支持,网页浏览器即能轻松搞定。



“TBMS是我用过的最方便、实用的翻译管理系统 (TMS)。它将所有的文件、流程、功能都整合到了一个体系中。 而且界面简洁,上手容易。我们的项目经理在管理项目,尤其是多语项目时,只需按语种将相应的项目信息和文件维护到 TBMS 中, 之后便可享受从报价、项目执行、进度监控、Query 管理到财务结账等各个环节的一站式完成。PM 不仅工作效率得以提升, 而且管理工作也比从前更加井井有条。另外,所有的项目数据和文件版本记录一目了然,即便是位于不同时区的 PM 管理同一个项目, 或者出现项目中途变更项目管理人员的情况,也能轻松应对、无缝衔接,不必再承受大量文件交接所带来的时间成本和信息丢失。” 试用过 TBMS 系统的一位客户谈道。


“EC Innovations 活跃在本地化行业已经近 20 年。作为全球多语言服务供应商,我们奋斗在行业的第一线,最贴近客户, 也最了解客户需求和痛点。自成立以来,我们一直都在不遗余力地帮助客户以及我们内部的项目管理人员提高效率、节省成本。 这么多年来,我们积累了很多实战经验。今天,看见这些经验能通过TBMS来呈现和传承,我感到非常欣慰。 相信 TBMS 的问世一定会为用户带去实惠。EC Innovations 也会在语言服务加技术服务双引擎这条道路上越走越远。”James 说道。


想进一步了解 TBMS 或获得有关免费试用的详细信息,请咨询:
TBMS: www.TBMSystem.com
Email: tbms_support@ecinnovations.com

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